Souveräne KI für Westschweizer Immobilienverwaltungen
80% weniger
repetitive Verwaltung.
Ihre Bewirtschafter behalten die Kontrolle.
Wir richten souveräne KI-Agenten ein — Daten in der Schweiz, konform mit dem revDSG, menschliche Freigabe bei jedem Schritt: Sortieren der Bewerbungen, Mieteranliegen, Dokumentenextraktion. In 7 Tagen geliefert.
Ein Bewirtschafter braucht ~3 Std. pro Inserat zum Sortieren. Der Agent: 2 Minuten, plus seine Freigabe.
Inserat: 3,5 Zimmer — Lausanne
80 Bewerbungen erhalten
Shortlist bereit — nichts geht raus ohne Klick Ihres Bewirtschafters.
Ein Inserat geht online. Die Dossiers kommen zu Dutzenden. Jemand muss sie alle lesen.
Die Wohnungsknappheit macht aus jeder Neuvermietung eine Lawine von Bewerbungen — und Ihre Bewirtschafter sortieren sie von Hand, zwischen zwei Anrufen. Diese Arbeit ist notwendig. Sie verdient nicht ihre besten Stunden.
4–17h
Sortieren pro Neuvermietung
50–100 Dossiers von Hand lesen, bewerten und beantworten. Für jedes Objekt. Bei jeder Neuvermietung.
0,34%
Leerwohnungsquote in Genf
Rekordtiefe Leerstandsquote (BFS, 2025) — 0,89% im Kanton Waadt. Bei Knappheit löst jedes Inserat einen Regen von Dossiers aus.
Leerwohnungsquote: BFS, Juni 2025 — Waadt: Statistik Waadt. Sortierzeit: Schätzung auf Basis unserer Audits und öffentlicher Benchmarks — sie variiert je nach Bewerbungsvolumen und eingesetzten Werkzeugen.
Live-Demo
Ein Inserat, 80 Bewerbungen. Sehen Sie dem Agenten beim Sortieren zu.
Scoring, Eingangsbestätigungen, Nachfassen fehlender Unterlagen, Absageentwürfe, Shortlist an den Eigentümer — unter menschlicher Freigabe. Starten Sie ihn: alles läuft in Ihrem Browser.
Live-Demo
1 Anzeige · 3.5 Zimmer, Lausanne · CHF 2'100/Monat
Demo mit fiktiven Dossiers. Das Scoring (Mietbelastung, Vollständigkeit, Betreibungen) läuft in Ihrem Browser — keine Daten werden übermittelt oder erfasst, und die finale Entscheidung bleibt menschlich (revDSG). In der Produktion verbindet sich der Agent mit Ihrem Postfach und Ihrer Software, unter Ihrer Aufsicht.
Einrichtung ab CHF 2'900, in 7 Tagen geliefert — danach ein fixes Monatsabo ab CHF 690, gedeckelt und im Voraus angekündigt.
Doppelte Garantie: 8 von 10 Testdossiers nach 30 Tagen korrekt bearbeitet, oder Geld zurück. Und nach 60 Tagen nicht überzeugt? Sie hören auf — die Einrichtung wird Ihnen erstattet.
3 weitere Agenten als Demo: Mieteranfragen (Support), Dokumentenextraktion, Gedächtnis der Verwaltung — alle Demos →
Schätzung
Wie viel Ihre Verwaltung zurückgewinnen könnte.
Eine Richtwert-Schätzung auf Basis von drei Variablen. Bei den üblichen Volumen einer Verwaltung amortisiert sich die Einrichtung in wenigen Wochen — prüfen Sie es mit Ihren Zahlen. Die Eingaben verlassen Ihren Browser niemals.
Richtwert-Schätzung
Passen Sie Ihre Parameter an.
Potenzieller monatlicher Gewinn
CHF 11'700
Potenzieller jährlicher Gewinn
CHF 140'400
Unser Modell
Einrichtung ab CHF 2'900 (einmalig), geliefert in 7 Tagen — danach ein fixes Monatsabo ab CHF 690, gedeckelt und im Voraus angekündigt
Einrichtung amortisiert in
~5 Arbeitstagen
Richtwert-Schätzung. Der tatsächliche Gewinn hängt von der Qualität Ihrer Daten, den automatisierten Prozessen und dem monatlichen Volumen ab. Das kostenlose Audit verfeinert diese Schätzung, und eine Garantie deckt den Start ab: 8 von 10 Testdossiers korrekt verarbeitet, oder die Einrichtung wird zurückerstattet. Keine Ihrer Eingaben wird übermittelt oder erfasst — die Berechnung erfolgt lokal in Ihrem Browser.
Und danach
Das Sortieren ist erst der Anfang.
Derselbe Agent, dieselbe menschliche Freigabe — angewendet auf den Rest Ihres Back-Office: Mieteranfragen, Nachfassungen, Dokumente, CRM.
Qualifizierung eingehender Leads
Jede Anfrage kommt über Formular, Portal oder E-Mail.
Überfahren oder tippen für mehrDer Agent sortiert, qualifiziert und leitet sie an die richtige Bewirtschaftung weiter.
Sie sehen jeden Lead eingeordnet und priorisiert — nichts geht verloren.
E-Mail-Triage und -Antworten
Jede eingehende E-Mail wird gelesen und nach Thema sortiert.
Überfahren oder tippen für mehrDer Agent verfasst einen Antwortentwurf in Ihrem Ton.
Ihr Mitarbeiter gibt mit einem Klick frei — nichts wird ohne Zustimmung gesendet.
Dokumentenextraktion
Mietverträge, Quittungen, Bescheinigungen und Übergabeprotokolle kommen als Anhang.
Überfahren oder tippen für mehrDer Agent extrahiert die Kerndaten und indexiert sie automatisch.
Sie behalten das Originaldokument und können jede extrahierte Angabe korrigieren.
CRM-Aktualisierungen
Eine Information ändert sich: neuer Kontakt, unterzeichnetes Mandat, neu vermietetes Objekt.
Überfahren oder tippen für mehrDer Agent aktualisiert Datensätze, Mandate und Objekte ohne manuelle Eingabe.
Sensible Änderungen geben Sie frei, bevor sie gespeichert werden.
Mieterkommunikation
Eine Miete wird fällig, eine Besichtigung steht an, ein Nachfassen ist nötig.
Überfahren oder tippen für mehrDer Agent bereitet Erinnerungen, Bestätigungen und Nachfassungen zum richtigen Zeitpunkt vor.
Sie geben die Nachricht oder die Versandregeln frei — nichts wird ohne Zustimmung gesendet.
Terminvereinbarung für Besichtigungen
Ein Interessent möchte ein verfügbares Objekt besichtigen.
Überfahren oder tippen für mehrDer Agent schlägt freie Zeitfenster vor und bestätigt den Termin.
Ihre Verfügbarkeiten und Kalenderregeln bleiben unter Ihrer Kontrolle.
Wöchentliche Berichte
Die Wochendaten sind über Ihre Tools verstreut.
Überfahren oder tippen für mehrDer Agent konsolidiert sie und erstellt den Bericht ohne Eingriff.
Sie erhalten den Bericht zur Durchsicht, bevor er extern versandt wird.
Aufgabenrouting
Eine Anfrage oder ein Vorfall erfordert eine interne Handlung.
Überfahren oder tippen für mehrDer Agent weist sie automatisch dem richtigen Mitarbeiter zu.
Sie behalten die Kontrolle über Zuweisungsregeln und Ausnahmen.
Datendeduplizierung
Ihr CRM sammelt Duplikate und inkonsistente Datensätze an.
Überfahren oder tippen für mehrDer Agent erkennt Duplikate und schlägt eine saubere Zusammenführung vor.
Keine Zusammenführung ohne Ihre Zustimmung — Ihre Daten bleiben verlässlich.
Unsere Produkt-Demos ansehen → Das vollständige Angebot ansehen →
Differenzierung
Kein weiteres SaaS. Kein Berater für 50'000. Kein Ersatz für Ihre Bewirtschafter.
Unsere Automatisierungen binden sich an das an, was Sie bereits haben — Quorum, Garaio, AbaImmo, Rimo. Wir ersetzen nichts. Wir fügen keine weitere Software hinzu.
| Kriterium | Wir | Einstellen | Generisches SaaS | IT-Beratung |
|---|---|---|---|---|
| Zeit bis zur Einsatzbereitschaft | 7 Tage | 8–12 Wo. | 1–2 Wo. | 3–6 Mte. |
| Monatliche Kosten | fix und gedeckelt | CHF 5–8'000 | CHF 200–500 | CHF 15–50k Projekt |
| Auf Verwaltungsabläufe zugeschnitten | ja | ja | nein | teilweise |
| Verfügbarkeit rund um die Uhr | ja | nein | ja | teilweise |
| Vertraglich festgelegter Umfang | ja | n/v | standard | aufwendig |
| Ausstieg ohne Strafgebühr | ja | n/v | variabel | nein |
Wir ersetzen weder Quorum, Garaio, AbaImmo noch Rimo. Wir binden uns daran an. Diese Werkzeuge verwalten Ihre Mandate. Wir automatisieren die eingehenden Abläufe — E-Mails, Formulare, Dokumente, Bewerbungen — die schliesslich dort landen und heute die Zeit Ihrer Mitarbeitenden mit manueller Eingabe beanspruchen.
Wie wir mit Ihnen zusammenarbeiten.
Audit
30 Minuten
Ein Gespräch. Wir kartieren Ihren Prozess und schätzen den Gewinn. Kein Systemzugriff erforderlich.
Umfang
Tage 1–2
Autorisierte Systeme, Konten, Rollen, Grenzen — schriftlich festgelegt und unterzeichnet vor jedem Zugriff.
Probelauf
Tage 3–6
Der Agent läuft im Nur-Lese-Modus auf Ihren Testdossiers. Sie validieren die Ergebnisse.
Produktion
Tag 7
Sie geben frei. Der Agent startet, die 30-Tage-Garantie läuft, das Audit-Protokoll bleibt bei Ihnen.
- 01
Audit
30 Minuten
Ein Gespräch. Wir kartieren Ihren Prozess und schätzen den Gewinn. Kein Systemzugriff erforderlich.
- 02
Umfang
Tage 1–2
Autorisierte Systeme, Konten, Rollen, Grenzen — schriftlich festgelegt und unterzeichnet vor jedem Zugriff.
- 03
Probelauf
Tage 3–6
Der Agent läuft im Nur-Lese-Modus auf Ihren Testdossiers. Sie validieren die Ergebnisse.
- 04
Produktion
Tag 7
Sie geben frei. Der Agent startet, die 30-Tage-Garantie läuft, das Audit-Protokoll bleibt bei Ihnen.
Ihre Sicherheit ist keine Option. Sie ist unsere Methode.
Was wir niemals tun
- Zugriff ohne schriftliche Autorisierung
- Produktivbetrieb ohne vorherigen Probelauf
- Speicherung von Passwörtern im Klartext
- Weitergabe von Daten an Dritte ohne Zustimmung
- Unnötiges Protokollieren sensibler Daten
Was wir systematisch tun
- Schriftlich festgelegter und unterzeichneter Umfang
- Zugriff strikt auf das Nötigste beschränkt
- Probelauf vor jedem Produktivbetrieb
- Für den Kunden einsehbares Audit-Protokoll
- Jederzeit möglicher Rückgang zum vorherigen Zustand
Sicherheitsanalyse vor jedem Auftrag durchgeführt.
Häufige Fragen
Die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden.
Was passiert, wenn der Agent einen schweren Fehler macht?
Keine kritische Aktion wird ohne ausdrückliche menschliche Freigabe ausgeführt. Vor jedem Produktivbetrieb läuft der Agent zunächst zur Probe — Sie sehen genau, was er tun würde, ohne dass ein Versand oder ein Schreibvorgang erfolgt. Jede Aktion wird anschliessend in einem Audit-Protokoll erfasst, das Sie einsehen, und der Ablauf für die Rückkehr zum vorherigen Zustand ist vor dem Start festgelegt. Unerwartetes Verhalten? Der Zugriff wird in Sekunden widerrufen, der vorherige Zustand wiederhergestellt.
Kann der Agent allein entscheiden, wer eine Wohnung erhält? Und Diskriminierung (Art. 21 revDSG)?
Nein. Die endgültige Entscheidung bleibt stets menschlich — nie eine ausschliesslich automatisierte Einzelentscheidung im Sinne von Art. 21 revDSG. Der Agent bereitet die Dossiers auf und priorisiert sie; Ihr Bewirtschafter prüft jeden Fall einzeln und entscheidet, mit der tatsächlichen Befugnis, jeden Vorschlag umzustossen. Das Scoring schliesst Name, Nationalität, Alter, Zivilstand und indirekte Merkmale aus, die diese erkennen liessen: Es stützt sich ausschliesslich auf objektive, überprüfbare Kriterien — Mietbelastungsquote, Vollständigkeit des Dossiers, Betreibungsregisterauszug. Diese Kriterien sind erklärbar und auditierbar. Für jede Einführung wird eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA, Art. 22 revDSG) durchgeführt und Ihnen ausgehändigt — sie ist ein Ergebnis, kein Kästchen zum Ankreuzen.
Gehen meine Daten an OpenAI oder ein amerikanisches LLM?
Wir wählen das Modell je nach Sensibilität der verarbeiteten Daten. Für personenbezogene Daten von Mietern und Eigentümern arbeiten wir über LLM, die in der Schweiz oder der EU gehostet werden, oder je nach vertraglich festgelegtem Umfang lokal. Keine Kundendaten werden zum Trainieren von Modellen verwendet. Das Routing, die eingesetzten Anbieter und die Verarbeitungszonen werden vor jedem Start dokumentiert und unterzeichnet.
Wir haben bereits eine Software (Quorum, Garaio…). Warum Sie?
Fidenix ist kein Ersatz, sondern ein ergänzender Baustein — konzipiert, um sich an Ihre bestehende Fachsoftware (Quorum, Garaio REM) und an Ihr Postfach anzubinden. Der Agent arbeitet über Ihren Werkzeugen, unter Ihrer Aufsicht, und übernimmt die wiederkehrende Büroarbeit, die diese Programme nicht abdecken. Sie behalten Ihr Verwaltungssystem; wir nehmen ihm die manuelle Arbeit drumherum ab.
Werden Sie meine Mitarbeitenden ersetzen?
Nein. Wir nehmen dem Back-Office die Büroarbeit ab — Sortieren, Erfassen, Nachfassen —, damit sich Ihre Bewirtschafter auf das Wertvolle konzentrieren: Mandate, die Beziehung zu Eigentümern, Entscheidungen. Wir schaffen Zeit, wir ersetzen niemanden.
Was passiert, wenn Sie verschwinden oder gehackt werden?
Jeder Workflow, den wir entwickeln, ist im Klartext dokumentiert: funktionale Spezifikation, Ablaufdiagramm, Prompts und Code. Diese Artefakte gehören Ihnen vertraglich ab der Lieferung — der Betrieb ist intern oder von einem anderen Dienstleister übernehmbar, ohne proprietäres Format, ohne Blackbox. Zur Sicherheit: Der Zugriff auf die Systeme ist auf das Nötigste beschränkt und jederzeit widerrufbar; keine Zugangsdaten werden im Klartext gespeichert.
Wie hoch sind die Gesamtkosten — nicht nur der Einstiegspreis?
Das Modell ist einfach: eine einmalig verrechnete Einrichtung (ab CHF 2'900, in 7 Tagen geliefert), danach ein fixes Monatsabo ab CHF 690 — gedeckelt, im Voraus angekündigt, monatlich kündbar, keine Überraschungsrechnung. Es deckt die laufende Überwachung, die Compliance und die Infrastrukturkosten ab. Keine Software-Lizenzkosten, keine versteckten Gebühren. Die genaue Zahl erhalten Sie schriftlich beim kostenlosen Audit, vor jeder Verpflichtung. Zu beachten: Die Mietersuche wird dem Eigentümer bereits verrechnet (Sonderhonorar) — das Budget für diese Arbeit existiert in Ihrem Modell also bereits. Bei üblichen Volumen amortisiert sich die Einrichtung in weniger als einem Monat.
Haben Sie Referenzkunden?
Nein — wir fangen an. Wir sagen es Ihnen lieber, als es zu beschönigen. Genau deshalb liegt das Risiko bei uns, nicht bei Ihnen — doppelte Garantie: Wenn der Agent nach 30 Tagen nicht mindestens 8 von 10 Testdossiers korrekt bearbeitet, erstatten wir alles zurück. Und nach 60 Tagen nicht überzeugt? Sie hören auf, und die Einrichtung wird Ihnen erstattet. Die genannten Zahlen sind konservative Schätzungen auf Basis realer Audits und öffentlicher Benchmarks der Schweizer Immobilienbranche. Öffentliche Referenzen werden ergänzt, sobald Kunden ihrer Veröffentlichung zustimmen.
Wer steht hinter Fidenix?
Fidenix wird aus Lausanne (Waadt) von einem Spezialisten für Infrastruktur und IT-Systeme geführt — ein Werdegang als Schweizer Systemadministrator, keine Marketingagentur. Sie sprechen direkt mit der Person, die Ihre Automatisierungen entwirft, einführt und überwacht. Auch deshalb ist die Doktrin vorsichtig: Zugriff strikt auf das Nötigste beschränkt, systematische menschliche Freigabe, Daten in der Schweiz gehostet.
Weitere Fragen? Schreiben Sie uns direkt.
Referenzen
Noch keine Logos zum Zeigen — und wir sagen es Ihnen lieber.
Sie urteilen auf Fakten, nicht auf Versprechen: Die Demos laufen in Ihrem Browser, die Garantie deckt den Start, und jeder Einsatz legt seine Belege vor.
Öffentliche Referenzen werden ergänzt, sobald Kunden ihrer Veröffentlichung zustimmen.
Gehen Sie mit der Bezifferung Ihrer verlorenen Stunden nach Hause.
Dreissig Minuten zu Ihrer nächsten Neuvermietung: wie viele Stunden Sortieren heute draufgehen, was der Agent an Ihrer Stelle vorbereiten kann, mit welchem Gewinn und zu welchen Kosten. Die schriftliche Schätzung gehört Ihnen — ob Sie mit uns arbeiten oder nicht.
Kein Verkaufsangebot am Ende des Gesprächs. Nur eine Analyse.
Finden wir kein messbares Potenzial, sagen wir es.
30 Min. · Sie gehen mit der schriftlichen Bezifferung Ihrer verlorenen Stunden nach Hause · Nichts vorzubereiten
Wir richten nur eine Verwaltung pro Monat ein — die Betreuung ist handwerklich, nicht industriell.