IA souveraine pour les régies romandes
80% de gestion
répétitive en moins.
Vos gérants gardent la main.
Nous installons des agents IA souverains — données en Suisse, conformes nLPD, validation humaine à chaque étape : tri des candidatures, demandes locataires, extraction de documents. Livré en 7 jours.
Un gérant passe ~3 h par annonce à trier. L'agent : 2 minutes, plus sa validation.
Annonce : 3,5 pièces — Lausanne
80 candidatures reçues
Shortlist prête — rien ne part sans le clic de votre gérant.
Une annonce part en ligne. Les dossiers tombent par dizaines. Quelqu'un doit tous les lire.
La pénurie de logements fait de chaque mise en location une avalanche de candidatures — et vos gérants les trient à la main, entre deux appels. Ce travail est nécessaire. Il ne mérite pas leurs meilleures heures.
4–17h
de tri par mise en location
Lire, noter et répondre à 50–100 dossiers à la main. Pour chaque objet. À chaque mise en location.
0,34%
de logements vacants à Genève
Taux de vacance record (OFS, 2025) — 0,89% dans le canton de Vaud. En pénurie, chaque annonce déclenche une pluie de dossiers.
Taux de vacance : OFS, juin 2025 — Vaud : Statistique Vaud. Temps de tri : estimation basée sur nos audits et benchmarks publics — il varie selon le volume de candidatures et les outils en place.
Démo en direct
Une annonce, 80 candidatures. Regardez l'agent trier.
Scoring, accusés de réception, relances des pièces manquantes, brouillons de refus, shortlist au propriétaire — sous validation humaine. Lancez-le : tout se passe dans votre navigateur.
Démo en direct
1 annonce · 3.5 pièces, Lausanne · CHF 2'100/mois
Démo sur dossiers fictifs. Le scoring (taux d'effort, complétude, poursuites) tourne dans votre navigateur — aucune donnée transmise ni tracée, et la décision finale reste humaine (nLPD). En production, l'agent se branche sur votre boîte et votre logiciel, sous votre supervision.
Installation dès CHF 2'900, livrée en 7 jours — puis un abonnement mensuel fixe dès CHF 690, plafonné et annoncé à l'avance.
Garantie double : 8 dossiers de test sur 10 traités correctement à 30 jours, ou remboursé. Et à 60 jours, pas convaincu ? Vous arrêtez — l'installation vous est remboursée.
3 autres agents en démo : demandes locataires (SAV), extraction de documents, mémoire de la régie — toutes les démos →
Estimation
Combien votre régie pourrait récupérer.
Une estimation indicative basée sur trois variables. Aux volumes typiques d'une régie, l'installation s'amortit en quelques semaines — vérifiez avec vos chiffres. Les inputs ne quittent jamais votre navigateur.
Estimation indicative
Ajustez vos paramètres.
Gain potentiel mensuel
CHF 11'700
Gain potentiel annuel
CHF 140'400
Notre modèle
Installation dès CHF 2'900 (une fois), livrée en 7 jours — puis un abonnement mensuel fixe dès CHF 690, plafonné et annoncé à l'avance
Installation amortie en
~5 jours ouvrés
Estimation indicative. Le gain réel dépend de la qualité de vos données, des processus automatisés et du volume mensuel. L'audit gratuit affine cette estimation, et une garantie couvre le démarrage : 8 dossiers de test sur 10 traités correctement, ou l'installation est remboursée. Aucun de vos inputs n'est transmis ni tracé — le calcul est local à votre navigateur.
Et ensuite
Le tri des candidatures n'est que le début.
Même agent, même validation humaine — appliqués au reste de votre back-office : demandes locataires, relances, documents, CRM.
Qualification des leads entrants
Chaque demande entrante arrive par formulaire, portail ou email.
Survoler ou toucher pour en savoir plusL'agent la trie, la qualifie et l'achemine vers le bon régisseur.
Vous voyez chaque lead classé et sa priorité — rien ne file sans piste.
Triage et réponses email
Chaque email entrant est lu et classé par sujet.
Survoler ou toucher pour en savoir plusL'agent rédige un brouillon de réponse dans votre ton.
Votre collaborateur valide en un clic — rien ne part sans accord.
Extraction de documents
Baux, quittances, attestations et états des lieux arrivent en pièce jointe.
Survoler ou toucher pour en savoir plusL'agent en extrait les données clés et les indexe automatiquement.
Vous gardez le document source et pouvez corriger toute donnée extraite.
Mises à jour CRM
Une info change : nouveau contact, mandat signé, lot reloué.
Survoler ou toucher pour en savoir plusL'agent met à jour fiches, mandats et lots sans saisie manuelle.
Vous validez les changements sensibles avant qu’ils soient enregistrés.
Communication locataires
Un loyer arrive à échéance, une visite approche, un suivi est dû.
Survoler ou toucher pour en savoir plusL'agent prépare rappels, confirmations et suivis au bon moment.
Vous approuvez le message ou les règles d’envoi — rien ne part sans accord.
Prise de rendez-vous visites
Un candidat demande à visiter un bien disponible.
Survoler ou toucher pour en savoir plusL'agent propose les créneaux libres et confirme le rendez-vous.
Vos disponibilités et vos règles d’agenda restent sous votre contrôle.
Rapports hebdomadaires
Les données de la semaine sont dispersées entre vos outils.
Survoler ou toucher pour en savoir plusL'agent les consolide et génère le rapport sans intervention.
Vous recevez le rapport prêt à relire avant tout envoi externe.
Routage de tâches
Une demande ou un incident nécessite une action interne.
Survoler ou toucher pour en savoir plusL'agent l'assigne automatiquement au bon collaborateur.
Vous gardez la main sur les règles d’attribution et les exceptions.
Déduplication de données
Votre CRM accumule doublons et fiches incohérentes.
Survoler ou toucher pour en savoir plusL'agent détecte les doublons et propose une fusion propre.
Aucune fusion n’est appliquée sans votre accord — vos données restent fiables.
Différenciation
Ni un SaaS de plus. Ni un consultant à 50'000. Ni un remplaçant pour vos gérants.
Nos automatisations se branchent sur ce que vous avez déjà — Quorum, Garaio, AbaImmo, Rimo. On ne remplace rien. On n'ajoute pas un logiciel de plus.
| Critère | Nous | Embaucher | SaaS générique | Cabinet IT |
|---|---|---|---|---|
| Délai d'opérationnalité | 7 jours | 8–12 sem | 1–2 sem | 3–6 mois |
| Coût mensuel | fixe et plafonné | CHF 5–8'000 | CHF 200–500 | CHF 15–50k projet |
| Adapté aux flux régie | oui | oui | non | partiel |
| Capacité 24/7 | oui | non | oui | partiel |
| Périmètre contractualisé | oui | n/a | standard | lourd |
| Sortie sans pénalité | oui | n/a | variable | non |
Nous ne remplaçons pas Quorum, Garaio, AbaImmo ou Rimo. Nous nous y connectons. Ces outils gèrent vos mandats. Nous automatisons les flux entrants — emails, formulaires, documents, candidatures — qui finissent par y atterrir et qui aujourd'hui consomment le temps de vos collaborateurs en saisie manuelle.
Comment nous travaillons avec vous.
Audit
30 minutes
Un appel. Nous cartographions votre processus et estimons le gain. Aucun accès système requis.
Périmètre
jours 1–2
Systèmes autorisés, comptes, rôles, limites — écrits et signés avant tout accès.
Essai à blanc
jours 3–6
L'agent tourne en lecture seule sur vos dossiers de test. Vous validez les sorties.
Production
jour 7
Vous approuvez. L'agent démarre, la garantie de 30 jours court, le journal d'audit reste chez vous.
- 01
Audit
30 minutes
Un appel. Nous cartographions votre processus et estimons le gain. Aucun accès système requis.
- 02
Périmètre
jours 1–2
Systèmes autorisés, comptes, rôles, limites — écrits et signés avant tout accès.
- 03
Essai à blanc
jours 3–6
L'agent tourne en lecture seule sur vos dossiers de test. Vous validez les sorties.
- 04
Production
jour 7
Vous approuvez. L'agent démarre, la garantie de 30 jours court, le journal d'audit reste chez vous.
Votre sécurité n'est pas une option. C'est notre méthode.
Ce que nous ne faisons jamais
- Accès sans autorisation écrite
- Mise en production sans essai à blanc
- Stockage de mots de passe en clair
- Copie de données chez des tiers sans accord
- Journalisation de données sensibles inutilement
Ce que nous faisons systématiquement
- Périmètre écrit et signé
- Accès strictement limité au nécessaire
- Essai à blanc avant toute mise en production
- Journal d'audit consultable par le client
- Retour arrière possible à tout moment
Analyse de sécurité effectuée avant chaque mission.
Questions fréquentes
Les questions qu'on nous pose le plus souvent.
Que se passe-t-il si l'agent commet une erreur grave?
Aucune action critique n'est exécutée sans approbation humaine explicite. Avant toute mise en production, l'agent tourne à blanc — vous voyez exactement ce qu'il ferait, sans qu'aucun envoi ni aucune écriture ne se produise. Chaque action est ensuite tracée dans un journal d'audit que vous consultez, et un plan de retour arrière est défini avant le démarrage. Comportement inattendu ? L'accès se révoque en quelques secondes, l'état précédent est restauré.
L'agent peut-il décider seul qui obtient un logement? Et la discrimination (art. 21 nLPD)?
Non. La décision finale reste toujours humaine — jamais une décision exclusivement automatisée au sens de l'art. 21 nLPD. L'agent prépare et hiérarchise les dossiers; votre gérant examine chaque cas et tranche, avec le pouvoir réel de renverser toute proposition. Le scoring exclut le nom, la nationalité, l'âge, l'état civil et les critères indirects qui pourraient les révéler: il porte uniquement sur des critères objectifs et vérifiables — taux d'effort, complétude du dossier, extrait de poursuites. Ces critères sont explicables et auditables. Une analyse d'impact relative à la protection des données (AIPD, art. 22 nLPD) est réalisée pour chaque déploiement et vous est remise — c'est un livrable, pas une case à cocher.
Mes données partent-elles chez OpenAI ou un LLM américain?
Nous choisissons le modèle selon la sensibilité des données traitées. Pour les données personnelles de locataires et de propriétaires, nous opérons via des LLM hébergés en Suisse ou dans l'UE, ou en local selon le périmètre contractualisé. Aucune donnée client n'est utilisée pour entraîner des modèles. Le routing, les fournisseurs utilisés et les zones de traitement sont documentés et signés avant tout démarrage.
Nous avons déjà un logiciel (Quorum, Garaio…). Pourquoi vous?
Fidenix n'est pas un remplacement: c'est une brique complémentaire, conçue pour se brancher sur votre logiciel métier existant — Quorum, Garaio REM — et sur votre boîte mail. L'agent travaille par-dessus vos outils, sous votre supervision, pour prendre en charge la paperasse répétitive que ces logiciels ne traitent pas. Vous gardez votre système de gestion; nous lui retirons le travail manuel autour.
Allez-vous remplacer mes collaborateurs?
Non. Nous retirons la paperasse du back-office — tri, saisie, relances — pour que vos gérants se concentrent sur le métier à forte valeur: les mandats, la relation propriétaire, les arbitrages. On libère du temps, on ne remplace personne.
Que se passe-t-il si vous disparaissez ou si vous êtes piratés?
Tout workflow que nous concevons est documenté en clair: spécification fonctionnelle, diagramme de flux, prompts et code. Ces artefacts vous appartiennent par contrat dès la livraison — l'opération est reprenable en interne ou par un autre prestataire, sans format propriétaire ni boîte noire. Côté sécurité, l'accès aux systèmes est limité au minimum requis et révocable à tout moment; aucun credential n'est stocké en clair.
Quel est le coût total — pas seulement le prix de départ?
Le modèle est simple: une installation facturée une fois (dès CHF 2'900, livrée en 7 jours), puis un abonnement mensuel fixe dès CHF 690 — plafonné, annoncé à l'avance, résiliable mensuellement, pas de facture à la surprise. Il couvre la supervision continue, la conformité et les coûts d'infrastructure. Pas de coût de licence logicielle, pas de frais cachés. Le chiffre exact vous est remis par écrit lors de l'audit gratuit, avant tout engagement. À noter: la recherche de locataire se facture déjà au propriétaire (honoraires spéciaux) — le budget de ce travail existe déjà dans votre modèle. Aux volumes typiques, l'installation s'amortit en moins d'un mois.
Avez-vous des clients de référence?
Non — nous démarrons. Nous préférons vous le dire que de l'habiller. C'est pour ça que le risque est chez nous, pas chez vous — garantie double: si après 30 jours l'agent ne traite pas correctement au moins 8 dossiers de test sur 10, nous remboursons tout. Et à 60 jours, pas convaincu ? Vous arrêtez, et l'installation vous est remboursée. Les chiffres présentés sont des estimations conservatrices basées sur des audits réels et des benchmarks publics du secteur immobilier suisse. Les références publiques seront ajoutées dès que des clients accepteront leur publication.
Qui est derrière Fidenix?
Fidenix est porté depuis Lausanne (Vaud) par un spécialiste en infrastructure et systèmes informatiques — un parcours d'administrateur systèmes suisse, pas une agence marketing. Vous parlez directement à la personne qui conçoit, déploie et supervise vos automatisations. C'est aussi pour cela que la doctrine est prudente: accès strictement limité au nécessaire, validation humaine systématique, données hébergées en Suisse.
D'autres questions? Écrivez-nous directement.
Références
Pas encore de logos à afficher — et nous préférons vous le dire.
Vous jugez sur pièces, pas sur promesses : les démos tournent dans votre navigateur, la garantie couvre le démarrage, et chaque déploiement remet ses preuves.
Les références publiques seront ajoutées dès que des clients accepteront leur publication.
Repartez avec le chiffrage de vos heures perdues.
Trente minutes sur votre prochaine mise en location : combien d'heures de tri partent aujourd'hui, ce que l'agent peut préparer à votre place, avec quel gain et à quel coût. L'estimation écrite est à vous — que vous travailliez avec nous ou non.
Pas de proposition commerciale en fin d'appel. Juste une analyse.
Si nous ne trouvons pas un potentiel mesurable, nous le disons.
30 min · Vous repartez avec le chiffrage écrit de vos heures perdues · Rien à préparer
Nous n'installons qu'une régie par mois — la supervision est artisanale, pas industrielle.