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Automatisation pour les régies suisses

Récupérez les heures
perdues en tâches répétitives.
Sans céder le contrôle.

Nous concevons des automatisations agentiques qui s'exécutent dans vos systèmes — avec autorisation explicite, dry-run obligatoire, logs d'audit et approbation humaine à chaque étape critique. Pour les régies de la Lemano arc.

Aucune modification en production sans votre accord.
Lemano · Genève – Lausanne Conforme nLPD + RGPD Vos données restent chez vous Sans engagement multi-workflows

Vos collaborateurs passent des heures sur des tâches qui peuvent être automatisées.

Les régies suisses traitent chaque jour des dizaines de demandes de locataires, de relances, de mises à jour CRM, de documents à classifier. Ce travail existe. Il est nécessaire. Mais il ne requiert pas l'attention de vos collaborateurs.

3–5h

par jour

Temps moyen consacré aux tâches répétitives dans une régie de 15 à 40 collaborateurs.

~70%

des emails entrants

Des demandes reçues sont standardisées (visites, baux, états des lieux, relances) et peuvent être traitées sans intervention humaine directe.

0

modification sans accord

Aucune action en production sans votre approbation explicite. Chaque étape est soumise à validation.

Estimations basées sur nos audits et benchmarks publics du secteur immobilier suisse. Les chiffres varient selon la taille de la régie, le volume mensuel et le stack utilisé.

Ce que nous automatisons pour les régies suisses.

Qualification des leads entrants

Chaque demande triée, qualifiée et transmise au bon régisseur.

Triage et réponses email

Brouillons générés, catégorisés, prêts à valider.

Extraction de documents

Baux, quittances, attestations, états des lieux — indexés automatiquement.

Mises à jour CRM

Fiches contacts, mandats et lots mis à jour sans saisie manuelle.

Communication locataires

Rappels, confirmations et suivis envoyés au bon moment.

Prise de rendez-vous visites

Visites planifiées et confirmées sans intervention manuelle.

Rapports hebdomadaires

Données consolidées et générées sans intervention.

Routage de tâches

Chaque tâche assignée au bon collaborateur automatiquement.

Déduplication de données

CRM nettoyé, doublons supprimés, données cohérentes.

Workflow type · Demande de visite

L'agent travaille. Vos collaborateurs décident.

Une demande de visite arrive. L'agent extrait les informations, vérifie le CRM, propose des créneaux. Votre collaborateur valide en un clic. L'IA en renfort, jamais à votre place.

"Chaque tag, chaque brouillon, chaque envoi : visible, traçable, réversible."

  • Pas de boîte noire
  • Pas d'action sans accord
  • Logs consultables

Différenciation

Ni un SaaS générique. Ni un cabinet de conseil. Ni un remplacement.

Nous concevons des automatisations sur mesure qui se branchent à votre stack existante — Quorum, Garaio, AbaImmo, Rimo — sans la remplacer, sans en créer une nouvelle.

Critère Nous Embaucher SaaS générique Cabinet IT
Délai d'opérationnalité 4–6 sem 8–12 sem 1–2 sem 3–6 mois
Coût mensuel typique CHF 1'500–2'500 CHF 5–8'000 CHF 200–500 CHF 15–50k projet
Adapté aux flux régie oui oui non partiel
Capacité 24/7 oui non oui partiel
Périmètre contractualisé oui n/a standard lourd
Sortie sans pénalité oui n/a variable non

Nous ne remplaçons pas Quorum, Garaio, AbaImmo ou Rimo. Nous nous y connectons. Ces outils gèrent vos mandats. Nous automatisons les flux entrants — emails, formulaires, documents, candidatures — qui finissent par y atterrir et qui aujourd'hui consomment le temps de vos collaborateurs en saisie manuelle.

Comment nous travaillons avec vous.

  1. 01

    Audit

    1–2 semaines

    Nous cartographions vos workflows existants. Aucun accès système requis à ce stade.

  2. 02

    Périmètre

    1 semaine

    Nous définissons ensemble les systèmes autorisés, les comptes, les rôles, les limites.

  3. 03

    Dry-run

    1–2 semaines

    L'automatisation s'exécute en mode lecture seule. Vous validez les sorties.

  4. 04

    Production

    1–2 semaines

    Vous approuvez. Nous exécutons. Les logs restent chez vous.

Votre sécurité n'est pas une option. C'est notre méthode.

Ce que nous ne faisons jamais

  • Accès sans autorisation écrite
  • Exécution en production sans dry-run
  • Stockage de credentials en clair
  • Copie de données dans des tiers sans accord
  • Journalisation de données sensibles inutilement

Ce que nous faisons systématiquement

  • Périmètre écrit et signé
  • Accès minimum requis (least privilege)
  • Dry-run avant toute mutation
  • Logs d'audit consultables par le client
  • Plan de rollback défini à l'avance

Analyse de sécurité effectuée avant chaque mission.

Un exemple concret.

Qualification automatique des demandes de visite.

01

Demande reçue par email ou formulaire web

02

Agent lit le message, extrait : bien concerné, disponibilités, profil

03

Vérification dans le CRM : bien disponible ? Déjà en contact ?

04

Brouillon de réponse généré, mis en attente d'approbation

05

Votre collaborateur valide ou modifie en 1 clic

06

Envoi + mise à jour CRM + log d'audit horodaté

Estimation

Combien votre régie pourrait récupérer.

Une estimation indicative basée sur trois variables. Les inputs ne quittent jamais votre navigateur.

Estimation indicative

Combien votre régie pourrait récupérer.

20
580
2h
0.5h4h
CHF 70/h
CHF 40CHF 120

Gain potentiel mensuel

CHF 33'600

Gain potentiel annuel

CHF 403'200

Coût indicatif de notre service

CHF 5002'500 / mois selon workflows

ROI net mensuel indicatif

CHF 31'10033'100

Voir si c'est réaliste pour votre régie

Estimation indicative. Le gain réel dépend de la qualité de vos données, du nombre de workflows automatisés et du volume mensuel. L'audit gratuit affine cette estimation. Aucun de vos inputs n'est transmis ni tracé — le calcul est local à votre navigateur.

Questions fréquentes

Les questions qu'on nous pose le plus souvent.

Que se passe-t-il si l'agent commet une erreur grave?

Aucune action critique n'est exécutée sans approbation humaine explicite. Avant toute mise en production, l'agent s'exécute en mode dry-run — vous voyez exactement ce qui serait fait, sans qu'aucune écriture ne se produise. Chaque action ultérieure est tracée dans des logs d'audit que vous consultez. Un plan de rollback est défini avant le démarrage. Si un comportement inattendu apparaît, l'agent peut être suspendu en quelques secondes via une révocation d'accès, et l'état précédent restauré à partir des logs.

Quel est le coût total — pas seulement le prix de départ?

Les prix "à partir de" couvrent un workflow standard avec volume mensuel typique. Le coût total dépend de trois facteurs: le nombre de workflows automatisés, le volume mensuel traité, et le nombre de systèmes à connecter. L'audit gratuit de 30 minutes fournit une estimation chiffrée écrite avant tout engagement. Il n'y a pas de frais d'installation cachés, pas de coût de licence logicielle, pas de minimum de durée.

Pourquoi vous plutôt qu'embaucher un collaborateur supplémentaire?

Un collaborateur administratif à plein temps coûte en moyenne 5'000–8'000 CHF/mois charges comprises, doit être recruté, formé, géré au quotidien, et reste indisponible en weekend, congés, maladie. Notre périmètre 2–3 workflows démarre entre 1'500 et 2'500 CHF/mois, opérationnel en 4–6 semaines, sans gestion RH, disponible en continu. Notre service ne remplace pas vos collaborateurs — il leur enlève le travail répétitif.

Mes données partent-elles chez OpenAI ou un LLM américain?

Nous choisissons le modèle selon la sensibilité des données traitées. Pour les données personnelles de locataires et de propriétaires, nous opérons via des LLM hébergés en Suisse ou dans l'UE, ou en local selon le périmètre contractualisé. Aucune donnée client n'est utilisée pour entraîner des modèles. Le routing, les fournisseurs utilisés et les zones de traitement sont documentés et signés avant tout démarrage.

Que se passe-t-il si nous décidons d'arrêter la collaboration?

Tout workflow que nous concevons est documenté en clair: spécification fonctionnelle, diagramme de flux, prompts et code. Ces artefacts vous appartiennent par contrat dès la livraison. Vous pouvez reprendre l'opération en interne, la confier à un autre prestataire, ou simplement l'arrêter. Le périmètre d'accès aux systèmes est révocable à tout moment, sans pénalité. Pas de format propriétaire, pas de boîte noire.

Combien de temps avant d'être opérationnel?

Audit (1–2 semaines, sans accès système). Périmètre contractualisé (1 semaine). Dry-run en lecture seule (1–2 semaines, vous validez les sorties). Production progressive (1–2 semaines, étape par étape avec approbation). Total: 4–6 semaines pour un premier workflow opérationnel. Workflows suivants: 2–3 semaines.

Doit-on tout automatiser d'un coup?

Non. Chaque workflow est facturé indépendamment. Vous pouvez démarrer avec un seul — par exemple le triage email — et étendre selon les résultats observés. Pas d'engagement multi-workflows, pas de "package" obligatoire. Beaucoup de nos missions démarrent par un workflow unique sur 1–2 mois, le temps pour vos équipes de mesurer le gain réel avant toute extension.

Avez-vous des clients de référence?

Nous démarrons. Les chiffres présentés dans nos cas d'usage sont des estimations conservatrices basées sur des audits réels et des benchmarks publics du secteur immobilier suisse. Nous proposons une garantie simple: si l'audit gratuit ne révèle pas un potentiel mesurable pour votre régie, nous le disons clairement. Les références publiques seront ajoutées dès que des clients accepteront leur publication.

D'autres questions? Écrivez-nous directement.

Réservez un audit de workflows gratuit.

Trente minutes. Nous analysons un ou deux de vos processus répétitifs et vous donnons une estimation honnête de ce qui peut être automatisé, avec quel gain, et à quel coût.

Pas de proposition commerciale en fin d'appel. Juste une analyse.

Si nous ne trouvons pas un potentiel mesurable, nous le disons.

Réserver un audit gratuit

Vous n'avez rien à préparer.