IA sovrana per le amministrazioni immobiliari romande
80% di gestione
ripetitiva in meno.
I vostri gestori mantengono il controllo.
Installiamo agenti IA sovrani — dati in Svizzera, conformi alla nLPD, convalida umana a ogni fase: selezione delle candidature, richieste degli inquilini, estrazione di documenti. Consegnato in 7 giorni.
Un gestore impiega ~3 h per annuncio a selezionare. L'agente: 2 minuti, più la sua convalida.
Annuncio: 3,5 locali — Losanna
80 candidature ricevute
Shortlist pronta — nulla parte senza il clic del vostro gestore.
Un annuncio va online. I dossier arrivano a decine. Qualcuno deve leggerli tutti.
La penuria di alloggi trasforma ogni messa in locazione in una valanga di candidature — e i vostri gestori le selezionano a mano, tra una chiamata e l'altra. Questo lavoro è necessario. Non merita le loro ore migliori.
4–17h
di selezione per messa in locazione
Leggere, valutare e rispondere a 50–100 dossier a mano. Per ogni oggetto. A ogni messa in locazione.
0,34%
di alloggi sfitti a Ginevra
Tasso di sfitto ai minimi storici (UST/OFS, 2025) — 0,89% nel Canton Vaud. In penuria, ogni annuncio scatena una pioggia di dossier.
Tasso di sfitto: UST/OFS, giugno 2025 — Vaud: Statistique Vaud. Tempo di selezione: stima basata sui nostri audit e su benchmark pubblici — varia in base al volume di candidature e agli strumenti in uso.
Demo in diretta
Un annuncio, 80 candidature. Guardate l'agente selezionare.
Scoring, ricevute di ricezione, solleciti per i documenti mancanti, bozze di rifiuto, shortlist al proprietario — sotto convalida umana. Avviatelo: tutto avviene nel vostro browser.
Demo dal vivo
1 annuncio · 3.5 locali, Losanna · CHF 2'100/mese
Demo su dossier fittizi. Lo scoring (tasso di sforzo, completezza, esecuzioni) gira nel vostro browser — nessun dato trasmesso o tracciato, e la decisione finale resta umana (nLPD). In produzione, l'agente si collega alla vostra casella e al vostro software, sotto la vostra supervisione.
Installazione da CHF 2'900, consegnata in 7 giorni — poi un abbonamento mensile fisso da CHF 690, con tetto massimo e annunciato in anticipo.
Garanzia doppia: 8 dossier di prova su 10 trattati correttamente a 30 giorni, o rimborsati. E a 60 giorni, non convinti? Vi fermate — e l'installazione vi viene rimborsata.
3 altri agenti in demo: richieste degli inquilini (SAV), estrazione di documenti, memoria dell'amministrazione — tutte le demo →
Stima
Quanto potrebbe recuperare la vostra amministrazione.
Una stima indicativa basata su tre variabili. Ai volumi tipici di un'amministrazione, l'installazione si ripaga in poche settimane — verificatelo con i vostri numeri. I dati immessi non lasciano mai il vostro browser.
Stima indicativa
Regolate i vostri parametri.
Guadagno potenziale mensile
CHF 11'700
Guadagno potenziale annuo
CHF 140'400
Il nostro modello
Installazione da CHF 2'900 (una tantum), consegnata in 7 giorni — poi un abbonamento mensile fisso da CHF 690, con tetto massimo e annunciato in anticipo
Installazione ammortizzata in
~5 giorni lavorativi
Stima indicativa. Il guadagno reale dipende dalla qualità dei vostri dati, dai processi automatizzati e dal volume mensile. L'audit gratuito affina questa stima, e una garanzia copre l'avvio: 8 dossier di prova su 10 trattati correttamente, o l'installazione è rimborsata. Nessuno dei vostri input viene trasmesso o tracciato — il calcolo è locale al vostro browser.
E poi
La selezione è solo l'inizio.
Stesso agente, stessa convalida umana — applicati al resto del vostro back-office: richieste degli inquilini, solleciti, documenti, CRM.
Qualificazione dei lead in arrivo
Ogni richiesta arriva tramite modulo, portale o email.
Passa sopra o tocca per saperne di piùL'agente la seleziona, la qualifica e la inoltra all'amministratore giusto.
Vedete ogni lead classificato e con la sua priorità — niente va perso.
Triage e risposte email
Ogni email in arrivo viene letta e classificata per argomento.
Passa sopra o tocca per saperne di piùL'agente redige una bozza di risposta nel vostro tono.
Il vostro collaboratore convalida con un clic — niente parte senza il vostro consenso.
Estrazione di documenti
Contratti di locazione, quietanze, attestati e verbali di consegna arrivano in allegato.
Passa sopra o tocca per saperne di piùL'agente ne estrae i dati chiave e li indicizza automaticamente.
Conservate il documento originale e potete correggere ogni dato estratto.
Aggiornamenti CRM
Qualcosa cambia: nuovo contatto, mandato firmato, unità rilocata.
Passa sopra o tocca per saperne di piùL'agente aggiorna schede, mandati e unità senza inserimento manuale.
Convalidate le modifiche sensibili prima che vengano salvate.
Comunicazione con gli inquilini
Un affitto scade, una visita si avvicina, un follow-up è dovuto.
Passa sopra o tocca per saperne di piùL'agente prepara promemoria, conferme e follow-up al momento giusto.
Approvate il messaggio o le regole di invio — niente parte senza il vostro consenso.
Fissaggio appuntamenti per le visite
Un interessato chiede di visitare un immobile disponibile.
Passa sopra o tocca per saperne di piùL'agente propone gli slot liberi e conferma l'appuntamento.
Le vostre disponibilità e le regole di agenda restano sotto il vostro controllo.
Report settimanali
I dati della settimana sono sparsi tra i vostri strumenti.
Passa sopra o tocca per saperne di piùL'agente li consolida e genera il report senza intervento.
Ricevete il report pronto da rivedere prima di ogni invio esterno.
Instradamento delle attività
Una richiesta o un incidente richiede un’azione interna.
Passa sopra o tocca per saperne di piùL'agente la assegna automaticamente al collaboratore giusto.
Mantenete il controllo sulle regole di assegnazione e sulle eccezioni.
Deduplicazione dei dati
Il vostro CRM accumula doppioni e schede incoerenti.
Passa sopra o tocca per saperne di piùL'agente rileva i doppioni e propone una fusione pulita.
Nessuna fusione viene applicata senza il vostro consenso — i vostri dati restano affidabili.
Vedere le demo dei nostri prodotti → Vedere l'offerta completa →
Differenziazione
Né un altro SaaS. Né un consulente da 50'000. Né un sostituto dei vostri gestori.
Le nostre automazioni si innestano su ciò che avete già — Quorum, Garaio, AbaImmo, Rimo. Non sostituiamo nulla. Non aggiungiamo l'ennesimo software.
| Criterio | Noi | Assumere | SaaS generico | Studio IT |
|---|---|---|---|---|
| Tempo di operatività | 7 giorni | 8–12 sett | 1–2 sett | 3–6 mesi |
| Costo mensile | fisso e con tetto | CHF 5–8'000 | CHF 200–500 | CHF 15–50k progetto |
| Adatto ai flussi delle amministrazioni | sì | sì | no | parziale |
| Disponibilità 24/7 | sì | no | sì | parziale |
| Perimetro contrattualizzato | sì | n/d | standard | pesante |
| Uscita senza penali | sì | n/d | variabile | no |
Non sostituiamo Quorum, Garaio, AbaImmo o Rimo. Ci connettiamo a loro. Questi strumenti gestiscono i vostri mandati. Noi automatizziamo i flussi in entrata — email, moduli, documenti, candidature — che finiscono per arrivarci e che oggi consumano il tempo dei vostri collaboratori in inserimento manuale.
Come lavoriamo con voi.
Audit
30 minuti
Una chiamata. Mappiamo il vostro processo e stimiamo il guadagno. Nessun accesso ai sistemi richiesto.
Perimetro
giorni 1–2
Sistemi autorizzati, account, ruoli, limiti — messi per iscritto e firmati prima di ogni accesso.
Prova a vuoto
giorni 3–6
L'agente gira in sola lettura sui vostri dossier di prova. Voi convalidate gli output.
Produzione
giorno 7
Approvate. L'agente parte, la garanzia di 30 giorni decorre, il giornale di audit resta da voi.
- 01
Audit
30 minuti
Una chiamata. Mappiamo il vostro processo e stimiamo il guadagno. Nessun accesso ai sistemi richiesto.
- 02
Perimetro
giorni 1–2
Sistemi autorizzati, account, ruoli, limiti — messi per iscritto e firmati prima di ogni accesso.
- 03
Prova a vuoto
giorni 3–6
L'agente gira in sola lettura sui vostri dossier di prova. Voi convalidate gli output.
- 04
Produzione
giorno 7
Approvate. L'agente parte, la garanzia di 30 giorni decorre, il giornale di audit resta da voi.
La vostra sicurezza non è un'opzione. È il nostro metodo.
Ciò che non facciamo mai
- Accesso senza autorizzazione scritta
- Messa in produzione senza prova a vuoto
- Memorizzazione di credenziali in chiaro
- Copia di dati presso terzi senza accordo
- Registrazione superflua di dati sensibili
Ciò che facciamo sistematicamente
- Perimetro scritto e firmato
- Accesso strettamente limitato al necessario
- Prova a vuoto prima di ogni messa in produzione
- Giornale di audit consultabile dal cliente
- Ritorno allo stato precedente possibile in ogni momento
Analisi di sicurezza effettuata prima di ogni incarico.
Domande frequenti
Le domande che ci vengono poste più spesso.
Cosa succede se l'agente commette un errore grave?
Nessuna azione critica viene eseguita senza approvazione umana esplicita. Prima di ogni messa in produzione, l'agente gira a vuoto — vedete esattamente cosa farebbe, senza che si produca alcun invio né alcuna scrittura. Ogni azione viene poi tracciata in un giornale di audit che potete consultare, e un piano di ritorno allo stato precedente è definito prima dell'avvio. Comportamento inatteso? L'accesso si revoca in pochi secondi, lo stato precedente è ripristinato.
L'agente può decidere da solo chi ottiene un alloggio? E la discriminazione (art. 21 nLPD)?
No. La decisione finale resta sempre umana — mai una decisione esclusivamente automatizzata ai sensi dell'art. 21 nLPD. L'agente prepara e ordina i dossier; il vostro gestore esamina caso per caso e decide, con il potere reale di ribaltare qualsiasi proposta. Lo scoring esclude il nome, la nazionalità, l'età, lo stato civile e i criteri indiretti che potrebbero rivelarli: si basa unicamente su criteri oggettivi e verificabili — tasso di sforzo, completezza del dossier, estratto del registro esecuzioni. Questi criteri sono spiegabili e verificabili. Una valutazione d'impatto sulla protezione dei dati (art. 22 nLPD) viene realizzata per ogni implementazione e vi viene consegnata — è un elemento fornito, non una casella da spuntare.
I miei dati finiscono a OpenAI o a un LLM americano?
Scegliamo il modello in base alla sensibilità dei dati trattati. Per i dati personali di inquilini e proprietari, operiamo tramite LLM ospitati in Svizzera o nell'UE, oppure in locale a seconda del perimetro contrattualizzato. Nessun dato del cliente viene utilizzato per addestrare modelli. Il routing, i fornitori utilizzati e le zone di trattamento sono documentati e firmati prima di ogni avvio.
Abbiamo già un software (Quorum, Garaio…). Perché voi?
Fidenix non è un sostituto: è un tassello complementare, concepito per collegarsi al vostro software gestionale esistente — Quorum, Garaio REM — e alla vostra casella di posta. L'agente lavora sopra i vostri strumenti, sotto la vostra supervisione, e si occupa del lavoro amministrativo ripetitivo che quei programmi non gestiscono. Mantenete il vostro sistema di gestione; noi gli togliamo il lavoro manuale attorno.
Sostituirete i miei collaboratori?
No. Togliamo il lavoro amministrativo dal back-office — selezione, inserimento dati, solleciti — perché i vostri gestori si concentrino sul lavoro ad alto valore: i mandati, la relazione con il proprietario, le decisioni. Liberiamo tempo, non sostituiamo nessuno.
Cosa succede se sparite o venite hackerati?
Ogni workflow che progettiamo è documentato in chiaro: specifica funzionale, diagramma di flusso, prompt e codice. Questi artefatti vi appartengono per contratto fin dalla consegna — l'operatività è riprendibile internamente o da un altro fornitore, senza formato proprietario né scatola nera. Sul fronte della sicurezza: l'accesso ai sistemi è limitato al minimo necessario e revocabile in qualsiasi momento; nessuna credenziale viene memorizzata in chiaro.
Qual è il costo totale — non solo il prezzo di partenza?
Il modello è semplice: un'installazione fatturata una volta (da CHF 2'900, consegnata in 7 giorni), poi un abbonamento mensile fisso da CHF 690 — con tetto massimo, annunciato in anticipo, disdicibile mensilmente, niente fatture a sorpresa. Copre la supervisione continua, la conformità e i costi di infrastruttura. Nessun costo di licenza software, nessuna spesa nascosta. La cifra esatta, per iscritto, all'audit gratuito, prima di qualsiasi impegno. Da notare: la ricerca di inquilini si fattura già al proprietario (onorari speciali) — il budget di questo lavoro esiste già nel vostro modello. Ai volumi tipici, l'installazione si ripaga in meno di un mese.
Avete clienti di riferimento?
No — stiamo iniziando. Preferiamo dirvelo piuttosto che mascherarlo. È per questo che il rischio è nostro, non vostro — garanzia doppia: se dopo 30 giorni l'agente non tratta correttamente almeno 8 dossier di prova su 10, rimborsiamo tutto. E a 60 giorni, non convinti? Vi fermate, e l'installazione vi viene rimborsata. Le cifre presentate sono stime conservative basate su audit reali e su benchmark pubblici del settore immobiliare svizzero. Le referenze pubbliche saranno aggiunte non appena i clienti ne accetteranno la pubblicazione.
Chi c'è dietro Fidenix?
Fidenix è portato avanti da Losanna (Vaud) da uno specialista in infrastrutture e sistemi informatici — un percorso da amministratore di sistemi svizzero, non un'agenzia di marketing. Parlate direttamente con la persona che progetta, implementa e supervisiona le vostre automazioni. È anche per questo che la dottrina è prudente: accesso strettamente limitato al necessario, convalida umana sistematica, dati ospitati in Svizzera.
Altre domande? Scriveteci direttamente.
Referenze
Ancora nessun logo da mostrare — e preferiamo dirvelo.
Giudicate sui fatti, non sulle promesse: le demo girano nel vostro browser, la garanzia copre l'avvio, e ogni implementazione consegna le sue prove.
Le referenze pubbliche saranno aggiunte non appena i clienti ne accetteranno la pubblicazione.
Ripartite con la cifra delle vostre ore perse.
Trenta minuti sulla vostra prossima messa in locazione: quante ore di selezione se ne vanno oggi, cosa l'agente può preparare al vostro posto, con quale guadagno e a quale costo. La stima scritta è vostra — che lavoriate con noi o no.
Nessuna proposta commerciale a fine chiamata. Solo un'analisi.
Se non troviamo un potenziale misurabile, ve lo diciamo.
30 min · Ripartite con la cifra scritta delle VOSTRE ore perse · Niente da preparare
Installiamo una sola amministrazione al mese — la supervisione è artigianale, non industriale.